2008年10月27日
ゴルフカップ終了後の反省
次回開催に向け、以下の点に注目し、改善・改良を試みる必要がある。
・参加者募集に関して
→希望人数に満たなかったため、募集開始の時期と募集方法を中心に、検討を行う必要あり
・協賛企業獲得に関して
→今回は十分な協賛企業を得られたが、来年はさらに多くの新規協賛企業獲得を目指し、十分な営業期間を設ける必要がある。
・当日準備
→賞品の配置、受付準備等を、前日までの準備段階でしっかりと考慮しておく必要あり
・写真撮影に関して
→ゴルフの写真撮影に関して、学ぶ必要有り（ゴルフはゴルフなりの撮影の仕方があるようで）
・トロフィー購入に関して
→今回はトロフィー購入に多くの時間を費やしてしまったので、今回の経験を参考に、次回は速やかに対応したい
・閉会式の段取りに関して
→速やかな進行、魅力ある食事、シンプルかつ盛りだくさんの内容、そして盛り上がる閉会式を企画・実行する
ドタバタしたが、なんとか無事に終了することができたことが、大きな自身となった。関係者の方から多くのことを学ぶことでき、来年はさらに盛り上がる、規模も大きい大会にすべく、早い段階から準備に取り掛かっていく必要があるだろう。
posted by janbomasa ｜05:37 |
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2008年10月16日
ゴルフコンペ当日。
主な業務は以下の通り：
①受付（参加者への挨拶）
②ティーオフの写真撮影
③表彰式会場セッティング
④表彰式司会
⑤片付け
9ホール目まで生憎の大雨だったが、なんとか決行。
参加者のご協力のおかげで、プレイ及び表彰式も盛り上がることができ、本当に感謝感謝。とにかく参加者の皆様に恵まれ、楽しいゴルフコンペとなった。
準備は入念に行ったつもりだが、当日にとにかく分からないことばかりで、ボス及び協力していただいた方には迷惑をかけてしまった。写真撮影（ティーショット）すら、綺麗にとるコツがわからず、表書式セッティングでは、賞品の配置（参加者を視覚的に魅了する魅力ある配置）に一苦労。司会はどちらかと言うと得意なのでなんとかこなすが、配慮がいきとどかないというか、やはり素人丸出しの結果に。スムーズな進行もさることながら、その状況に応じたアドリブをうまく入れながら、関係者全員を一つにまとめることが最も重要なことだと学んだ。
細かいミスや、気の利かない動きが目立ってしまったが、なんとか無事終了。参加者からも満足の声が聞かれ、とりあえず一安心。反省点盛りだくさんの結果となってしまったが、大切なことはこの経験を来年のコンペ企画・運営に活かしていく事。反省文んを含んだレポートを作成し、準備に取り組んでいきたいと思う。
posted by janbomasa ｜05:40 |
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2008年10月06日
イベントマネイジメント！
サッカーの仕事ではないが、スポーツイベントマネイジメントってことで、本日終了したゴルフコンペの準備から反省まで、記します。
--準備--
約1ヶ月前（8月後半）から準備スタート。
必要準備（業務）は以下の通り。
①会場確保
②参加者募集、及び申込者との連絡業務
③スポンサー獲得、及び賞品準備
④トロフィー購入
⑤その他（細かい業務全般）
①はボス行く付けのゴルフクラブに決定。
②が最も重要かつ困難だった。ターゲットは職場（前田学園）の関係者で、キャパが300人以上いるのだが、なんといっても始めての試みで、しかも開催日にはなにやら他の大きな行事があるらしく、困難が予想された。その予想通りなかなか人が集まらず、ボスやボスの友人に声をかけ、ようやく開催にこぎつけるという状況だった。
開催日までの連絡事項としては、
・挨拶
・イベント詳細のお知らせ
・協賛スポンサー及び賞品の紹介
・採用競技方法のお知らせ
・その他
③これもなかなか困難を極めた。というのも、なんといっても時間が足りず、特に新規（今まで関係をもたなかった企業）の協賛社獲得が難しく、今までお世話になっている企業に今回も協賛いただくことになった。協賛内容は、賞品の提供。多くの企業のご協力に恵まれ、賞品も豪華！？なものになった。
④これが以外に時間を要した。といっても、これはボスの好みが右往左往するため、なかなか決定までに至らなかったというのが要因。決まってからはすんなりいったが、イギリス特有のずさんな仕事スタイルが影響し、予想外なことが起きることがあるので、慎重にことをはこぶことに務めた。
とまあとりあえず簡単に紹介したが、実際はもう少し複雑で、いろいろと苦戦を強いられてしまった。なんといっても一番苦戦したのが、ルールを良く知らなかったこと。テレビでゴルフトーナメントくらいは見ていたが、担当としてはルールをしっかり把握せねばということで、位置から勉強させてもらった。ゴルフ奥深し。。。。
当日に続く・・・・
posted by janbomasa ｜06:15 |
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